Este trabalho é um recorte da dissertação de mestrado A preservação da memória institucional: o acervo fotográfico do Instituto federal do Espírito Santo campus Cachoeiro de Itapemirim, desenvolvido no âmbito do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal do Espírito Santo. Objetivou investigar o processo de produção, recebimento e constituição de acervos fotográficos digitais do Instituto Federal do Espírito Santo, campus Cachoeiro de Itapemirim, para fins de preservação da sua memória institucional. Foi utilizado o estudo de caso que, por meio de um questionário enviado por e-mail aos setores, identificou aqueles que possuem acervos fotográficos, diagnosticou os procedimentos de gestão adotados e também as condições de salvaguarda e preservação. Além disso, verificou-se como se efetivam as formas de acesso a esses acervos. A partir desse conhecimento, foi possível sugerir uma metodologia de gestão que contemple a produção, o recebimento, a organização, o tratamento, a preservação e o acesso aos acervos, e que seja capaz de contribuir para a preservação da memória do campus.

Palavras-chave: fotografia; memória; memória institucional.