este estudo questiona como uma universidade federal na Região Norte do Brasil está implementando as diretrizes da Portaria n.º 360, de 18 de maio de 2022, referente à gestão arquivística de documentos acadêmicos. O objetivo geral é diagnosticar a implementação dessas diretrizes em relação aos documentos da vida acadêmica dos alunos de graduação nesta universidade. Trata-se de um estudo qualitativo com foco na importância da gestão arquivística na administração e preservação de documentos acadêmicos. Atualmente, a fase de higienização e seleção dos documentos está em andamento, um passo essencial antes da digitalização. Nota-se que, durante o planejamento da digitalização, a universidade considera a implementação de softwares de código aberto, com Archivematica e Atom, atualmente sob análise. Com isso, foram identificados possíveis impactos e desafios da implementação. Para uma avaliação completa desses aspectos, é fundamental continuar o processo que já está em andamento para posterior digitalização dos dossiês acadêmicos.