A demanda por dados com qualidade a partir de práticas maduras de catalogação tem sido uma realidade em instituições, como é o caso do Instituto Brasileiro de Museus (Ibram). O objetivo do artigo é apresentar uma avaliação diagnóstica de qualidade de dados realizada nas bases dos museus vinculados ao Ibram frente às boas práticas de catalogação indicadas no guia Cataloging Cultural Objects (CCO). Metodologicamente, a exploração dos dados foi realizada por solução semiautomática em 3 coleções de caráter museológico do Ibram. O diagnóstico permite à Instituição fazer recomendações visando qualificar seus atuais padrões de documentação pensando no usuário final.