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A presente pesquisa investiga como a gestão da informação pode auxiliar na administração dos dados da Plataforma SUCUPIRA da CAPES. O objetivo da investigação é realizar um diagnóstico estratégico da ferramenta avaliativa da CAPES, utilizando-se dos conhecimentos da gestão da informação para propor contribuições práticas. A pesquisa, de natureza básica, foi conduzida na Universidade Federal de Sergipe (UFS) e trata-se de um estudo descritivo, qualitativo, que empregou levantamento bibliográfico, documental e análise SWOT. O levantamento documental incluiu resoluções e normativas governamentais e institucionais para compreender o planejamento estratégico da pós-graduação. A partir dos documentos coletados, elaborou-se um diagnóstico estratégico da gestão da informação no setor responsável pela pós-graduação da UFS. A ausência de interoperabilidade entre os sistemas da CAPES e das universidades compromete o preenchimento da Plataforma Sucupira, exigindo métodos paralelos de coleta de dados e resultando em retrabalho e dificuldades na recuperação de informações. A capacitação de pessoal interno surge como uma alternativa viável para fortalecer a qualificação dos profissionais atuantes, assim como a criação de sistemas eletrônico de gestão da informação alternativos.