ENACIN: TEORIA E PRÁTICA NO CAMPO DA CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO E DA ARQUIVOLOGIA

Abstract

A criação da Escola Nacional de Informação ou Enacin, pelo Instituto de Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, visa promover a centralização e aumento das ações educativas desenvolvidas pela instituição e executar uma gestão mais eficiente na aplicação da gestão acadêmica, o que inclui a gestão de documentos arquivísticos e a preservação da memória institucional. Inserida dentro do contexto de criação da escola, esta pesquisa tem como objetivo descrever e experimentar teorias e métodos para a elaboração de ações e metodologias acerca da gestão documental do arquivo setorial da Coordenação de Ensino e Pesquisa Ciência e Tecnologia da Informação, responsável pela Escola Nacional de Informação. Trata-se de uma pesquisa aplicada. Portanto, a metodologia utilizada foi de abordagem qualitativa, de objetivos descritivo e exploratório, com procedimentos de natureza bibliográfica e documental. Para seu desenvolvimento, elegeu-se os métodos de diagnóstico e entrevista. Como resultado nesta primeira fase, foram apresentadas as primeiras impressões do diagnóstico, destacando a ausência de instrumentos técnicos, os locais de guarda e as condições de armazenamento. Além disso, buscou-se entender a estrutura organizacional, sua responsabilidade e fluxo documental da coordenação. Por fim, foi possível apresentar o início de um trabalho da preservação da memória institucional por meio da gestão documental da instituição, mapeando os locais de guarda e elaborando a entrevista semiestruturada para, futuramente, garantir que a documentação da Coordenação de Ensino e Pesquisa Ciência e Tecnologia da Informação esteja devidamente organizada, acessível e de acordo com as diretrizes de preservação e gestão de documentos.