GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO NO TERCEIRO SETOR
MANUAL DE ROTINAS E PROCEDIMENTOS PARA O SETOR DE PROJETOS DO IBRAPP
Palavras-chave:
gestão da informação, gestão do conhecimento, terceiro setorResumo
A pesquisa evidencia a Gestão da Informação e do Conhecimento como fundamento para a sistematização dos fluxos informacionais em organizações do Terceiro Setor, por meio de um Manual de Rotinas e Procedimentos destinado ao registro, à organização, ao compartilhamento e ao uso das informações produzidas no ciclo de vida dos projetos institucionais. Tomando como cenário de pesquisa o Setor de Projetos do Instituto Brasileiro de Políticas Públicas, a reflexão fundamenta-se em uma pesquisa aplicada, qualitativa, exploratória e descritiva, ancorada no modelo de gestão da informação de McGee e Prusak e no modelo SECI de Nonaka e Takeuchi, estabelecendo interlocução com Choo, Davenport e Prusak, Valentim e Tarapanoff. A análise aponta fragilidades relativas à dispersão de registros, à dependência do conhecimento tácito e à necessidade de padronização dos processos informacionais. A arquitetura conceitual e operacional do manual materializa diretrizes, rotinas, responsabilidades, instrumentos de registro e indicadores dos processos do Setor de Projetos. Conclui que o manual de rotina e procedimento orientado pelos princípios da Gestão da Informação e do Conhecimento contribui para a gestão do fluxo informacional e dos processos do setor de projeto do IBRAPP, bem como para a preservação da memória organizacional, transparência, redução de perdas informacionais e apoio à aprendizagem institucional.