CONVERGÊNCIAS ENTRE INTELIGÊNCIA ARQUIVÍSTICA E GESTÃO DE DOCUMENTOS

Resumo

A Inteligência Arquivística e a Gestão de Documentos constituem temáticas relevantes para a Arquivologia contemporânea, embora ainda sejam abordadas de forma dissociada na literatura. Enquanto a primeira enfatiza conhecimentos, habilidades e estratégias relacionadas ao acesso, à interpretação e ao uso da informação arquivística, a segunda concentra-se na organização, no controle, na preservação e na destinação dos documentos. Diante desse cenário, o estudo busca responder à seguinte questão: quais convergências entre Inteligência Arquivística e Gestão de Documentos podem ser identificadas a partir da atuação de arquivistas no contexto universitário? Assim, tem como objetivo analisar as convergências entre Inteligência Arquivística e Gestão de Documentos a partir de evidências produzidas em estudo de campo realizado em universidades federais brasileiras. A pesquisa adotou abordagem qualitativa, de caráter descritivo-exploratório, utilizando entrevistas semiestruturadas e a Técnica do Incidente Crítico com arquivistas atuantes em universidades federais brasileiras. Os dados foram analisados por meio da triangulação entre evidências teóricas e empíricas. Os resultados evidenciaram convergências entre Inteligência Arquivística e Gestão de Documentos, especialmente na interpretação de contextos documentais, na tomada de decisão, na mediação com usuários, no acesso à informação e no enfrentamento de desafios institucionais. As convergências identificadas permitiram evidenciar a articulação entre dimensões cognitivas, mediadoras, éticas e operacionais da atuação arquivística, sintetizadas no núcleo cognitivo-operacional conhecer, acessar, interpretar e usar. Conclui-se que a Inteligência Arquivística amplia a compreensão da Gestão de Documentos para além de sua dimensão técnico-operacional, contribuindo para o fortalecimento da atuação profissional dos arquivistas.