ARQUIVO HOSPITALAR SUSTENTÁVEL

ESTRATÉGIAS DE GESTÃO DOCUMENTAL PARA REDUÇÃO DE IMPACTO AMBIENTAL NO HUBFS

Autores

Palavras-chave:

gestão documental, arquivo hospitalar, prontuário do paciente, sustentabilidade, hospitais universitários

Resumo

O arquivo hospitalar é responsável pela guarda dos prontuários dos pacientes e desempenha papel estratégico na gestão da informação em saúde, no ensino, na pesquisa e na sustentabilidade institucional. Este trabalho tem como objetivo analisar estratégias de gestão documental para o arquivo do Hospital Universitário Bettina Ferro de Souza, vinculado à Universidade Federal do Pará e à Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares, propondo ações que articulem eficiência informacional e responsabilidade socioambiental. Trata-se de pesquisa qualitativa, descritiva, documental e observacional, com observação não participante realizada no setor de arquivo, orientada por roteiro previamente definido e ancorada em revisão de literatura sobre arquivística, gestão documental e hospitais verdes e saudáveis. Os resultados evidenciam fragilidades na climatização, na iluminação, no controle de acesso, na ocupação dos corredores e no acondicionamento dos prontuários, bem como a ausência de instrumentos formais de gestão documental, o que compromete a preservação do acervo e o acesso ágil à informação clínica. Como produto técnico, propõe-se uma cartilha educativa voltada à equipe do arquivo e aos gestores, articulando boas práticas arquivísticas e diretrizes de sustentabilidade. Conclui-se que a adoção de estratégias integradas de gestão documental contribui para a qualidade do cuidado, para a segurança da informação e para o alinhamento do hospital aos princípios de um ambiente mais verde, saudável e eficiente.

Biografia do Autor

  • Nilza Maria Sena Barbosa, Universidade Federal do Pará
     

    Possui graduação em Arquivologia pela Universidade Federal do Pará (UFPA) (2017) e mestrado em Ciência e Meio Ambiente pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência e Meio Ambiente da UFPA (2024). Atualmente, atua como auxiliar de enfermagem no Complexo Hospitalar Universitário da Universidade Federal do Pará, composto pelo Hospital Universitário Bettina Ferro de Souza (HUBFS) e pelo Hospital Universitário João de Barros Barreto (HUJBB). É servidora pública municipal desde 1994, no cargo de auxiliar de enfermagem, e servidora pública federal desde 2003, exercendo a função de Técnica Administrativa em Educação, também na área de enfermagem. Exerceu o cargo de vice-diretora do Hospital Municipal de Mosqueiro Dr. Aureliano da Costa (HMARAN) no período de 2013 a 2015. Atualmente, desenvolve suas atividades na Unidade de Terapia Ocupacional (UNIOT) do HUBFS. Seus interesses de pesquisa concentram-se nas áreas de gestão documental, arquivos hospitalares, sustentabilidade ambiental e gestão da informação em instituições de saúde.

  • Ronnie Anderson Nascimento de Farias, Universidade Federal da Paraíba

    Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) (2011) e mestrado em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) (2015). Desenvolve pesquisas nas áreas de Organização do Conhecimento, Gestão da Informação, Comunicação Científica, Repositórios Digitais e Acesso Aberto à Informação. É Doutor em Ciência da Informação pela Universidade Federal da Paraíba (UFPB) (2023). Possui ainda graduação em Odontologia pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) (1998) e especialização em Periodontia. Sua trajetória acadêmica e profissional caracteriza-se pela interlocução entre as áreas da saúde e da Ciência da Informação, com interesse em temas relacionados à organização e disseminação da informação científica, repositórios digitais, produção do conhecimento e políticas de acesso aberto.

  • Angerlânia Rezende, Universidade Federal de Rondônia

    Possui doutorado em Ciência da Informação pela Universidade Federal da Paraíba (UFPB), mestrado em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Pernambuco (UFPE), graduação em Secretariado Executivo pela UFPE e graduação em Biblioteconomia pelo Centro Universitário Claretiano. Desenvolve pesquisas no campo da Ciência da Informação, com ênfase em Competência Crítica em Informação, informação indígena, estudos decoloniais e contracoloniais, fontes de informação e estudos em africanidades. Atualmente, integra a Comissão Editorial da Revista Bibliotecas Universitárias: pesquisas, experiências e perspectivas, da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), contribuindo para a avaliação, qualificação e disseminação da produção científica na área da Ciência da Informação. Sua trajetória acadêmica e profissional caracteriza-se pelo compromisso com a construção de perspectivas críticas e plurais para o campo informacional, valorizando saberes historicamente marginalizados e promovendo diálogos interdisciplinares entre informação, cultura e sociedade.

  • Rubenita Helena Carlos Marques, Universidade Federal do Pará

    Possui graduação em Enfermagem pela Universidade do Estado do Pará (UEPA) (1992), especialização em Administração Hospitalar pela Universidade de Ribeirão Preto (1993) e mestrado em Ciência e Meio Ambiente pela Universidade Federal do Pará (UFPA) (2024). Sua trajetória profissional é marcada pela atuação na gestão de serviços de saúde, assistência de enfermagem e desenvolvimento de ações voltadas à saúde pública e à gestão hospitalar. É servidora pública federal desde 1993, ocupando o cargo de Enfermeira na área técnico-administrativa. Ao longo de sua carreira, exerceu funções de gestão e liderança em diferentes instituições e serviços de saúde, destacando-se como Diretora do Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME) nos períodos de 1994 a 1996 e em 2001, Diretora de Enfermagem em 1999 e Coordenadora do Núcleo de Educação Permanente em Enfermagem (NEPEN) em 2022. Também atuou como Diretora da Unidade de Emergência e Especialidades (UEE) Pedreira, em 2011, e do Centro de Atenção Psicossocial (CAPS) Marajoara, em 2010. Entre os anos de 2001 e 2007, desempenhou a função de supervisora dos Programas de Tuberculose e Hanseníase junto ao 1º Centro Regional de Saúde da Secretaria de Estado de Saúde Pública do Pará (SESPA), contribuindo para o fortalecimento das políticas públicas de controle e prevenção dessas doenças. Sua experiência profissional abrange áreas como gestão hospitalar, saúde coletiva, educação permanente em saúde, assistência de enfermagem e organização dos serviços de atenção à saúde. Atualmente, atua como enfermeira na Fundação Santa Casa de Misericórdia do Pará, no Centro de Saúde e Atenção ao Trabalhador (CSAT), e no Hospital Universitário Bettina Ferro de Souza (HUBFS), desenvolvendo atividades no setor de apoio diagnóstico, com ênfase em eletrocardiografia (ECG). Seus interesses acadêmicos e profissionais concentram-se nas áreas de gestão em saúde, sustentabilidade ambiental, qualidade dos serviços de saúde, educação permanente e saúde coletiva.

  • Jucirema Corrêa Pacheco, Universidade Federal do Pará

    Possui graduação em Enfermagem e Obstetrícia pela Universidade Federal do Pará (UFPA) (1992) e Licenciatura Plena em Enfermagem pela mesma instituição (1994). Mestrado em Ciência e Meio Ambiente pelo Programa de Pós-graduação em Ciência e Meio Ambiente da UFPA. Sua formação acadêmica contempla tanto a atuação assistencial quanto a dimensão educacional da enfermagem, contribuindo para o desenvolvimento de atividades voltadas à promoção da saúde, ao cuidado integral e à formação de profissionais da área. Atualmente, atua como enfermeira no Hospital Universitário Bettina Ferro de Souza (HUBFS), da Universidade Federal do Pará, desenvolvendo atividades relacionadas à assistência, ao cuidado dos pacientes e ao apoio às ações de ensino e pesquisa características do ambiente hospitalar universitário. Sua experiência profissional está vinculada à prática da enfermagem em serviços de saúde, contribuindo para a qualificação da assistência e para o fortalecimento das ações desenvolvidas no âmbito do Sistema Único de Saúde (SUS). Ao longo de sua trajetória profissional, tem participado das atividades assistenciais e institucionais do hospital universitário, colaborando para a promoção da qualidade do cuidado, da segurança do paciente e da integração entre assistência, ensino e pesquisa. Sua atuação reforça o papel da enfermagem como elemento fundamental na organização e no funcionamento dos serviços de saúde. Seus interesses profissionais concentram-se nas áreas de assistência de enfermagem, saúde hospitalar, educação em saúde e qualificação dos processos de cuidado, contribuindo para o desenvolvimento de práticas voltadas à excelência dos serviços prestados à população.

     

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Publicado

13-11-2026

Volume dos Anais

2026: XXVI ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

Seção

GT 11 – Informação & Saúde

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