TRANSMISSÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITALIZADOS

Authors

  • Fábio Lopes de Andrade Instituto Brasileiro de Museus (Ibram) Autor
  • Cintia Aparecida Chagas Federal University of Minas Gerais image/svg+xml Autor

Abstract

Este artigo é resultado de uma investigação sobre os procedimentos técnicos para a transmissão de documentos arquivísticos digitalizados a um Repositório Arquivístico Digital Confiável, pautados numa série de normativas e orientações de instituições internacionais voltadas para a preservação digital no longo prazo. O objetivo foi tornar exequível o recém editado Decreto 10.278/2020, que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos e privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, por meio de softwares de código aberto, distribuição gratuita e interface amistosa ao usuário. A pesquisa é qualitativa e tem caráter exploratório. Os métodos utilizados são a pesquisa bibliográfica e documental. Os resultados alcançados indicam que é viável executar a transmissão de documentos arquivísticos digitalizados, mas que é necessário definir padrões para tarefa, como algoritmos de verificação de integridade, taxas de compressão, definição de formatos de preservação no longo prazo, definição de assinatura digital suportada, definição do subtipo de Portable Document Format de preservação a ser adotado e utilização de softwares buscadores de códigos maliciosos e softwares para criação de pacotes de submissão de informação.

Author Biographies

  • Fábio Lopes de Andrade, Instituto Brasileiro de Museus (Ibram)

    Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal de Minas Gerais (2011).

    Possui MBA em Gestão de Projetos pela Faculdade Pitágoras (2013).

    Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais (2021).

    Exerce o cargo de Arquivista, desde 2012, no Instituto brasileiro de museus (Ibram), autarquia vinculada à Secretaria especial da Cultura, no Ministério do Turismo. Desenvolve atividades relativas à organização arquivística do acervo documental da unidade e gestão de documentos arquivísticos digitais.

  • Cintia Aparecida Chagas, Federal University of Minas Gerais

    Possui graduação em História pela Universidade Federal de Minas Gerais (1997), mestrado em Administração Pública pela Fundação João Pinheiro (2002), doutorado em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2016) com realização de estágio pós-doutoral na Universidad de Salamanca (2019).

    Atualmente é professora adjunta da Universidade Federal de Minas Gerais. Tem experiência na área de Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: arquivologia, gestão de documentos, gestão de documentos digitais, avaliação de documentos arquivístico e reestruturação curricular.

    Lider do grupo de pesquisa Políticas e gestão de documentos e arquivos, da Universidade Federal de Minas Gerais

    Departamento: Teoria e Gestão da Informação

    Linha de pesquisa: Políticas públicas e organização da informação




Published

2021-08-31

Conference Proceedings Volume

Section

GT 8 – Dados, Informação e Tecnologia