GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS ACADÊMICOS: IMPLEMENTAÇÃO DAS DIRETRIZES DA PORTARIA N.º 360/2022

Autores/as

  • Aurineide Alves Braga Universidade Federal de Rondônia image/svg+xml Autor
  • Edoneia Sampaio da Silva Miranda Universidade Federal de Rondônia image/svg+xml Autor
  • Bruno Gomes da Silveira Universidade Federal de Rondônia image/svg+xml Autor
  • Ozelina do Carmo de Carvalho Saldanha Universidade Federal de Rondônia image/svg+xml Autor

Resumen

este estudo questiona como uma universidade federal na Região Norte do Brasil está implementando as diretrizes da Portaria n.º 360, de 18 de maio de 2022, referente à gestão arquivística de documentos acadêmicos. O objetivo geral é diagnosticar a implementação dessas diretrizes em relação aos documentos da vida acadêmica dos alunos de graduação nesta universidade. Trata-se de um estudo qualitativo com foco na importância da gestão arquivística na administração e preservação de documentos acadêmicos. Atualmente, a fase de higienização e seleção dos documentos está em andamento, um passo essencial antes da digitalização. Nota-se que, durante o planejamento da digitalização, a universidade considera a implementação de softwares de código aberto, com Archivematica e Atom, atualmente sob análise. Com isso, foram identificados possíveis impactos e desafios da implementação. Para uma avaliação completa desses aspectos, é fundamental continuar o processo que já está em andamento para posterior digitalização dos dossiês acadêmicos.

Biografía del autor/a

  • Aurineide Alves Braga, Universidade Federal de Rondônia
    Doutora em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais pela Universidade do Porto - Portugal (2015-2021). Mestre em Administração pela Universidade Federal de Rondônia/UNIR (2012). Especialista em Psicopedagogia pela Universidade Federal de Rondônia/UNIR (1999). Especialista em Gestão Empresarial pela Universidade Cândido Mendes (2001). Especialização em Agentes de Inovação Tecnológica pela Universidade Federal de Rondônia/UNIR (2008). Especialização iniciada em Psicodrama com créditos a concluir. Graduada em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Ceará/UFC (1985). Docente do Departamento de Ciência da Informação/Biblioteconomia - Curso Biblioteconomia - da Universidade Federal de Rondônia/UNIR. Membro do Grupo de Estudos e Pesquisas em Educação Superior e Membro do Grupo de Pesquisa Observatório em Gestão Organizacional (UNIAÇÃO). Atua como pesquisadora nas linhas de Gestão da Informação e Documentação; Gestão Universitária e Avaliação, Planejamento e Gestão de Instituições de Ensino Superior (GEPES-UNIR); Instrumentos Teóricos e práticos para o Planejamento Estratégico e o Desenvolvimento Regional (CDR-UNIR). Tem significativa experiência em organização de arquivos e recuperação da informação. Consultora de Empresa na área comportamental e desenvolvimento organizacional com experiência em aplicação de dinâmicas de grupo. Desenvolveu metodologia apropriada para condução de Oficina de Planejamento Estratégico para grandes grupos em organizações públicas e privadas. Atua como facilitadora em programas de Qualidade Total. Instrutora credenciada pelo SEBRAE para ministrar cursos especiais na área de Atendimento ao Cliente e Desenvolvimento Empreendedor. Atua há mais de vinte anos na área de capacitação de pessoas. Possui, ainda, significativa experiência na aplicação de técnicas de Dinâmica de Grupo com atuação em Projetos personalizados de capacitação para variadas organizações, incluindo-se criação e condução de atividades para "Outdoor Training" (Treinamento ao Ar Livre). Nas empresas onde atuou, criou, desenvolveu e ministrou programas de Treinamento nas áreas de Formação Gerencial, Formação Técnica em Biblioteconomia e Arquivo, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento Organizacional e de Equipes de Trabalho. Em 1996 iniciou suas atividades de consultoria na R&A Treinamento Consultoria Empresarial. Em 2007 mediou a formulação do Planejamento Estratégico do Tribunal de Justiça de Rondônia e na mobilização dos colaboradores para o alinhamento estratégico. Em 2011 mediou a elaboração do Planejamento Estratégico do Governo de RO (Todas as secretarias), de secretarias específicas: SESDEC, AGEVISA e SEAGRI; do Ministério Público/RO e do Fórum de Transparência e Controle Social - etapa municipal coordenada pela CGM. Também atuou como mediadora na formulação do PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) da Universidade Federal de Rondônia. Atua como facilitadora em Workshop Motivacional. Algumas organizações em que atuou como facilitadora em processos de capacitação: CONAB, EMATER, SEMED/PVH, SEDUC/RO, BANCO DA AMAZÔNIA/RO, ELETROBRÁS, FUNASA, RECEITA FEDERAL/RO/AC, FOGÁS/RO, TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 14 REGIÃO, SESI/RO, SESC/RO, FIERO, SENAI/RO, TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE RONDÔNIA, SEST SENAT/RO, MINISTÉRIO DA SAÚDE/RO, SEBRAE/RO, GRUPO ROVEMA, SANTO ANTÔNIO ENERGIA, ODEBRECHT, CAMARGO CORREA, SEDUC/RO, DENTAL MÉDICA, dentre outras. E-mail: aurineideb@unir.br ORCID: http://orcid.org/0000-0003-0188-5536
  • Edoneia Sampaio da Silva Miranda, Universidade Federal de Rondônia
    Possui graduação em Biblioteconomia pela Fundação Universidade Federal de Rondônia - UNIR (2014), especialização em Biblioteconomia pela Faculdade de Ciências de Wenceslau Braz - FACIBRA (2015) e atualmente é mestranda do programa de pós-graduação Mestrado Profissional em Administração Pública em Rede (PROFIAP) na Universidade Federal de Rondônia. Trabalha como Bibliotecária Documentalista na Universidade Federal de Rondônia. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Gestão Informacional, Gestão Arquivística, Informação e Comunicação, atuando principalmente nos seguintes temas: biblioteca universitária e sistematização da informação. É integrante do grupo de pesquisa Observatório em Gestão Organizacional (UNIAÇÃO) da Fundação Universidade Federal de Rondônia.
  • Bruno Gomes da Silveira, Universidade Federal de Rondônia
    Possui graduação em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo (2015), mestrado em Ciências da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2017) e doutorado em Ciências da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2022). Atualmente é servidor público ocupante do cargo de arquivista na Universidade Federal de Rondônia. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Organização de Arquivos, atuando principalmente nos seguintes temas: documentos digitais, preservação digital e políticas públicas.
  • Ozelina do Carmo de Carvalho Saldanha, Universidade Federal de Rondônia
    Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Pará (1995). Especialização em Metodologia do Ensino Superior São Lucas (2012) e atualmente é mestranda do programa de pós-graduação Mestrado Profissional em Administração Pública em Rede (PROFIAP) na Universidade Federal de Rondônia.  Trabalha como Bibliotecária Documentalista na Fundação Universidade Federal de Rondônia/ UNIR(2009-). Tem experiência em Gestão de unidade de informação ocupou o cargo de Diretora, Secretaria e Gerente de Atendimento da Biblioteca Central da UNIR.

Descargas

Publicado

2024-03-26

Número

Vol. 3 Núm. 1 (2023): XXIII ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

Sección

GT 4 – Gestão da Informação e do Conhecimento