COLLECTION MANAGEMENT AND KNOWLEDGE ORGANIZATION IN A LAW LIBRARY

Authors

  • Nathalia Barbosa Batista Federal University of the State of Rio de Janeiro image/svg+xml
  • Marcos Luiz Cavalcanti de Miranda Federal University of the State of Rio de Janeiro image/svg+xml

Keywords:

collection assessment, law libraries, information mediation, collections management, Knowledge Organization

Abstract

Law libraries play a strategic role in supporting the activities of public agencies; however, the absence of formal guidelines leads to obsolete and underutilized collections. The objective of this article is to analyze the diagnosis of a decade of collection circulation at the Library of the Rio de Janeiro Municipal Attorney General's Office and to demonstrate the quantitative impact of practical mediation actions. Methodologically, the research is characterized as applied, with a mixed, exploratory, and documentary approach. Data collection and tabulation were performed via reports from the InformaWeb system, cross-referencing the volume of copies with loans (2015-2025). Results show severe functional paralysis: only 10% of the collection circulated in ten years, with 82% of loans concentrated in just three thematic classes. However, after the cultural mediation action "Uma Tarde na Biblioteca", a growth of 149% in daily frequency and 289% in study room use was observed, even without the acquisition of new works. It concludes that user community engagement is intrinsically linked to visibility and proactive mediation, proving that law libraries must transcend the function of a passive repository through evidence-based management.

Author Biographies

  • Nathalia Barbosa Batista, Federal University of the State of Rio de Janeiro

    Mestranda e bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Membro do GP/OCRI - Grupo de Pesquisa Organização do Conhecimento para Representação da Informação, ex-Bolsista de Iniciação Científica (PIBIC/CNPq) no projeto de pesquisa Estudos Culturais e Científicos em Organização do Conhecimento na perspectiva do CRG.

  • Marcos Luiz Cavalcanti de Miranda, Federal University of the State of Rio de Janeiro

    Bacharel em Biblioteconomia e Documentação pela Universidade Federal Fluminense - UFF (1989), Mestre (1997) e Doutor (2005) em Ciência da Informação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro em Convênio com o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia - CNPq/IBICT-UFRJ/ECO. Atuou como bibliotecário na ATC Engenharia, na Universidade do Rio de Janeiro, nos Projetos de Microfilmagem de Periódicos Raros do Rio de Janeiro no período da República e de Inventário e Higienização do Acervo Bibliográfico (livros e periódicos) e Especial (obras raras, iconografia, música e manuscritos) da Biblioteca Nacional do Rio de Janeiro (Projeto 500 mil), na Universidade do Grande Rio, Universidade Castelo Branco e na Universidade Federal do Rio de Janeiro. Diretor da Escola de Biblioteconomia (2001-2011), Diretor de Documentação e Registro Acadêmico e Pró-Reitor de Graduação Adjunto (2011-2015), Diretor de Avaliação e Informação Institucional e Pró-Reitor de Planejamento Adjunto (2015-2018) da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Atualmente é Professor Titular atuando nos Cursos de Bacharelado em Biblioteconomia nas modalidades presencial e a distância, Licenciatura em Biblioteconomia e no Programa de Pós-Graduação em Biblioteconomia - PPGB/ Mestrado Profissional em Biblioteconomia - MPB e Doutorado Profissional em Biblioteconomia - DPB da UNIRIO. Tem experiência na área de Biblioteconomia, Ciência da Informação e Organização e Gestão do Conhecimento, trabalhando principalmente nos seguintes temas: organização do conhecimento, ambientes Web, gestão do conhecimento, acessibilidade, patrimônio imaterial, ensino e formação de bibliotecários. Realizou Estágio Pós-Doutoral em Ciência da Informação pelo Programa Nacional de Pós-Graduação (PNPD) da Coordenadoria de Aperfeiçoamento de Pessoal de Ensino Superior (CAPES) no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da Universidade Federal Fluminense (UFF). Líder do Grupo de Pesquisa Organização do Conhecimento para Recuperação da Informação (UNIRIO) e Membro dos Grupos de Pesquisa Organização do Conhecimento (IBICT); Excelência, Sustentabilidade e Inovação Social: Engenharia das Organizações Criativas e Soluções Tecnológicas Educacionais (UNIRIO); Estudos Ônticos e Ontológicos em Contextos Informacionais: representação, recuperação e métricas (UFF). Coordenador Acadêmico do Projeto de Extensão Interinstitucional Estudo Analítico Transdisciplinar sobre as Políticas Públicas de Acessibilidade do Turismo no Estado do RJ. É Membro do Conselho Editorial das revistas Informação e Informação (1981-8920), BIBLOS - Revista do Instituto de Ciências Humanas e da Informação (0102-4388) e SENAC.DOC: Revista de Informação e Conhecimento (2527-1407). Integrante do Banco Nacional de Avaliadores do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior. Membro da International Society of Knowledge Organization - ISKO/Brasil, da Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação e Biblioteconomia - ANCIB e da Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação - ABECIN. Presidente do Conselho Regional de Biblioteconomia da 7 Região (Rio de Janeiro) (2012-2014 15 Gestão e 2015 16 Gestão) Coordenador da Comissão de Legislação e Normas e da Comissão de Acessibilidade em Bibliotecas do Conselho Federal de Biblioteconomia - 17 Gestão (2016-2018). Presidente do Conselho Federal de Biblioteconomia - CFB - 18 Gestão (2019-2021). Ouvidor do Conselho Federal de Biblioteconomia (2025-...). Membro do Conselho Fiscal da ISKO-Brasil (2025-2028). 

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2026-11-13

Conference Proceedings Volume

2026: XXVI ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

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GT 4 – Gestão da Informação e do Conhecimento

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