INTEROPERABILITY OF INSTITUTIONAL DIGITAL SYSTEMS

THE CASE OF A STATE RESEARCH SUPPORT FOUNDATION

Authors

  • Adenilze Dias dos Santos Federal University of Maranhão image/svg+xml , Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Maranhão image/svg+xml
  • Claudia Maria Pinho de Abreu Pecegueiro Federal University of Maranhão image/svg+xml

Keywords:

interoperability, information management, information systems, digital information environments, FAPEMA

Abstract

Interoperability is one of the pillars of strategic information management in institutional digital environments, as it allows distinct systems to communicate and share data in a structured and consistent way. This paper analyses the communication conditions among three digital systems maintained by a state research support foundation in Maranhão: a funding management platform, a library system and an institutional repository. Its general objective is to analyse these conditions and to propose data integration policies that strengthen strategic information management. The research adopts a qualitative, exploratory and descriptive approach, supported by bibliographic and documentary research, complemented by interviews with institutional stakeholders and by qualitative comparative analysis, which makes it possible to identify causal configurations that favour or limit integration. Preliminary results show that the systems operate in isolation, without structured mechanisms for automated exchange, which leads to rework, duplication of records and difficulties in consolidating strategic data; heterogeneity in metadata standardisation among the platforms is also observed. As initial considerations, overcoming these barriers depends not only on technical solutions, but also on semantic standardisation and organisational governance. As a product, an interoperability guidelines guide is expected, serving as a reference for the foundation and for similar institutions.

Author Biographies

  • Adenilze Dias dos Santos, Federal University of Maranhão, Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Maranhão

    Mestranda em Ciência da Informação pela Universidade Federal do Maranhão (UFMA); Especialista em Gestão Pública (UNINTER); Especialista em Assessoria Executiva (UNINTER); Assessora Técnica da Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Maranhão (FAPEMA) desde 2021; Pesquisadora do Grupo de Pesquisa em Análise de Documentos Científicos Divulgados em Mídia Digital ou Impressa (GPDCMIDI); Membro Técnico das Comissões de Planejamento Estratégico, de Avaliação Documental e do Repositório Institucional da FAPEMA; fundadora da ND Consultorias e Orientações, iniciada em 2020 com atuação até o presente momento. Bibliotecária formada pela Universidade Federal do Maranhão (UFMA), Consultora Informacional da Sociedade Artística e Cultural Beto Bittencourt (SACBB) (2019-2024), bolsista-estagiária de Pesquisa e Inovação em Gestão de Políticas Públicas - Jovem Universitário na FAPEMA (2021-2022), estagiária da Associação Médica Brasileira - AMB (2021-2022), estagiária do Tribunal e Justiça do Maranhão - TJMA (2021-2022), monitora da disciplina Métodos e Técnicas da Pesquisa Bibliográfica no curso de Biblioteconomia (2021-2022). Pesquisadora do Grupo de Pesquisa e Extensão em Mediação e Práticas de Leitura (GEPPLEM) (2021-2023) e do Observatório da Práxis formativa e do movimento curriculante em Biblioteconomia no âmbito da Região Nordeste do Brasil- FORMABI (2021-2023).

  • Claudia Maria Pinho de Abreu Pecegueiro, Federal University of Maranhão

    Pós-Doutorado pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal da Paraíba (2022). Doutora em Ciência da Educação pela Universidade Autônoma de Assunção (2011). Mestre em Ciências da Informação pela Universidade de Brasília (2001), Graduada em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Maranhão (1988). Com publicações de livros, capítulos de livros, artigos em periódicos especializados e trabalhos em anais de congressos nos seguintes temas: comunicação científica, produção científica, periódicos científicos. Professora Titular da Universidade Federal do Maranhão, Coordenação de Biblioteconomia. Professora Permanente do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - PROGCIN/UFMA, linha de pesquisa: Informação, Gestão Estratégica e Ambientes Digitais. Consultora ad hoc da Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Maranhão - FAPEMA. Membro do Grupo de Estudos e Pesquisas em Tecnologias Digitais na Educação, Membro do Núcleo de Pesquisa Interdisciplinar em Leitura, Comunicação e Desing de Hipermídia, Vice-Coordenadora do Projeto de Extensão Formação de Discente Pesquisador, Coordenadora do grupo de pesquisa em análise de materiais publicados, de divulgação da ciência, em mídia digital ou impressa (GPDCMIDI). Membro da Associação Nacional de Biblioteconomia e Ciência da Informação (ANCIB). Atuando principalmente nos seguintes temas: ciência aberta; comunicação científica; produção científica. 

References

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2026-11-13

Conference Proceedings Volume

2026: XXVI ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

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GT 8 – Dados, Informação e Tecnologia

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